1、留学规划阶段

a、全面了解学生的背景信息。

b、制作个人《申请规划》。
c、按照《申请规划》，督促学生提高语言能力以及学习研究能力，整体提升学生的申请背景。
d、与学生家长保持沟通，及时将问题进行反馈和解决。

2、入学申请阶段
a、完成简历等申请材料。
b、指导学生开具各项申请资料。
c、密切关注日本院校的录取要求动态，严格按照《申请规划》，及时通知学生补充提交学校所需的材料。
d、负责向学校提交申请材料，并提供翻译服务。
e、随时关注申请状态，如需要进一步面试或笔试，进行相应指导。其中面试时，还需要负责准备面试指导文档，文档内容包括但不限于邮件往来以及申请中提交过的资料备份。

f、及时补交寄送学校临时追加的申请文件。

3、在留资格认定证明书申请阶段
a、审核在留资格认定证明书申请材料，并翻译。
b、协助学校或行政书士向日本入国管理局提交在留资格认定证明书申请材料，并密切关注在留资格认定证明书申请进展，完成申请手续
c、收到在留资格认定证明书原件后，申请签证。